Sempozyum, öncelik hakkı bildiri sahiplerinde olmak üzere katılmak ve izlemek isteyen herkese açıktır. Sempozyumla ilgili tüm detaylara (özet gönderimi, katılım ücretleri, bidiri yayını vb.) ilgili bölümlerden ulaşılabilir.

Bildiri özetinin  "Sempozyum Özet Kitabında" yayınlanabilmesi için sempozyum kayıt işlemlerinin tamamlanıp, bildirinin hakem değerlendirmesinden geçmesi ve sempozyumda sunulmuş olması gerekir.

Sempozyumda sunulan bildiriler için tüm yazar/yazarlara "Sunum Belgesi" verilecektir.